14 stycznia 2009 roku odbyło się pierwsze zebranie Zarządu OSP Zawada. Obecni byli: Jan Czyżak, Henryk Maks, Janusz Rassek, Tadeusz Daiczmanek, Czesław Kurzydym, Fryderyk Kamczyk, Krzysztof Gorzolnik oraz zaproszeni goście: Jan Stabla, Szczepan Kłosek i Dawid Klich.
Druhowie zajęli sie m.in: organizacją zebrania sprawozdawczego, zawodów sportowo-pożarniczych, prac w remizie. Prezes, Naczelnik oraz Skarbnik przedstawili konkretne sprawy związane z ich zadaniami. Omówiono też sprawy dot. nowego samochodu MAN, który jest już na podziale bojowym i uczestniczył w pierszej akcji ratowniczo-gaśniczej, kilkanaście godzin po wprowadzeniu go na podział.