Pierwszy kwartał każdego roku to czas zebrań sprawozdawczych bądź sprawozdawczo-wyborczych zwoływanych w każdej jednostce OSP przy porozumieniu Oddziału Powiatowego ZOSP RP. Zebranie odbywa się zgodnie z przyjętym przez członków porządkiem obrad. Podczas zebrania sprawozdanie z rocznej działalności przedstawiają: Prezes, Naczelnik, Skarbnik, Sekretarz, Gospodarz oraz Przewodniczący Komisji Rewizyjnej. Druhowie głosują nad pozostawieniem bądź odwołaniem zarządu, odbywa się też dyskusja na tematy związane z działalnością jednostki.
W Powiecie Wodzisławskim pierwsze w tym roku zebranie sprawozdawcze odbędzie się 10.01.2009 roku w jednostce OSP Marklowice, zaś ostatnie będzie miało miejsce 15.03.2009 w OSP Połomia.
Zebranie sprawozdawcze w naszej jednostce odbędzie się 7 marca 2009 roku o godzinie 16.00.